Aufgaben:
• Fachliche Assistenz der Geschäftsführung z. B. Erstellung von Präsentationsunterlagen für Managementsitzungen
• Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation
• Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung z. B. Reisemanagement, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen, Organisation von Kundenbesuchen und deren Betreuung
• Planung von Vertriebsmeetings, Messen und anderen vertrieblichen Veranstaltungen
Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent, zielgerichteter Kommunikationsfähigkeit und Teamkompetenz, pragmatische, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung